财务记账凭证怎么编号
1、总字编号法:就是将全部的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于使用通用记账凭证格式,经济事项比较少的单位;
2、三类编号法:即根据收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位;
3、五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位;
4、分数编号法:如果一笔经济业务要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5”、“转字第5”“转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
如何正确处理记账凭证的附件
过宽过长的记账凭证附件,要进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。过窄过短的附件,不能直接装订时,需要进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸要与记账凭证一样,纸上可以先印一个合适的小方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
记账凭证填制要求
1、审核无误:就是在对原始凭证审核无误的基础上填写记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节;
2、内容完整:即记账凭证需要包括的内容都要具备。需要注意的是以自制的原始凭证或是原始凭证汇总表取代记账凭证使用的,也需要具备记账凭证所应有的内容。记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍需要填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记;
3、分类正确:即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在这个基础上,记账凭证可以依据每张原始凭证填制,或是根据若干张同类原始凭证汇总编制,还可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类型的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;
4、连续编号:即记账凭证需要连续编号,这有助于分清会计事项处理的先后顺序,有利于记账凭证与会计账簿之间的核对,保证记账凭证的完整。