采购合同管理办法以及规则

小编整理为进一步加强***采购合同管理，规范***采购合同的签订、公开、备案及履约验收工作，根据《中华人民共和国***采购法》《中华人民共和国***采购法实施条例》及***购买服务等相关规定要求，现将合同管理有关事项通知如下。

市直各行政事业单位、各区(市)财政局：

为进一步加强***采购合同管理，规范***采购合同的签订、公开、备案及履约验收工作，根据《中华人民共和国***采购法》《中华人民共和国***采购法实施条例》及***购买服务等相关规定要求，现将合同管理有关事项通知如下。

一、合同签订

各单位应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，依据招标文件、中标供应商投标文件等采购文件确定的事项签订***采购合同，并保证合同标的名称、规格型号、单价、金额以及签订时间等合同内容的完整。

对于物业管理服务和软件、平台运行维护等具有相对固定性、延续性的项目，在年度预算能够保障的前提下，各单位通过采购可以签订不超过三年履行期限的合同，其中服务类合同到期后，在不改变原合同标的额及服务内容的基础上，经双方协商可继续签订***采购合同，也可重新组织采购。

二、合同公开

各单位应当将***采购合同自签订之日起2个工作日内在青岛市***采购网上公告。***采购合同中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格按照相关法律法规和规定执行。

三、合同备案

(一)备案范围

各单位采购货物、工程和服务，凡是履行了采购程序的，均需将***采购合同副本报市财政局备案。

属于***采购目录文件中规定的自行采购项目;网上超市采购的办公消耗用品、公务差旅机票、车辆加油维修保险项目;网上超市采购的单次金额二万元以下的项目无需备案。

(二)合同信息录入

***采购合同备案之前，各单位需将合同信息录入中国***采购网地方***采购信息统计管理系统。各单位在进入系统进行信息录入时应先将单位信息填写完整。

(三)备案时间要求

各单位应当按照***采购相关法律法规的要求，自***采购合同签订之日起七个工作日内，将合同副本报市财政局备案。

依法签订的***采购补充合同，也应自补充合同签订之日起七个工作日内，将合同副本报市财政局备案。

(四)备案需要提交的材料

1、按照批量集中、部门集中和部门分散组织形式采购的，需提供中标、成交通知书原件和复印件各一份、***采购合同副本原件两份。其中财政***基建工程项目，还需提供财政***建设工程项目***采购处理(流程)表原件一份。

2、按照网上超市组织形式采购的，需提供网上超市成交通知书原件和复印件各一份、采购合同(或**)副本原件两份。

3、经批准同意自行采购的，需提供批准文件原件、采购合同副本原件两份。

4、依法签订的补充合同备案，应提供变更合同的相关依据材料。

以上材料中所要求复印件和合同副本原件一份留市财政局，其余备案所需材料在合同备案后，均退还各单位。

四、合同履约验收

各单位应当按照***采购合同组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书，验收成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

***向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。

五、其他规定

(一)合同备案的审查和使用。市财政局对合同进行程序性审查，合同信息已录入、合同内容完整、数据信息一致、备案材料齐全即可备案。各单位对合同的合法性、真实性、完整性负责，凭备案的***采购合同及相关材料**资金支付手续。为了保证工作的延续性，合同备案工作不得由供应商代为**。

(二)合同管理的主体责任。***采购合同是***采购活动过程中的重要文件，是***采购结果的最终体现，各单位要高度重视，进一步完善制度，明确任务，责任落实到人，切实履行好***采购合同管理的主体责任。对未按照规定进行***采购合同签订、公告、备案以及履约验收的，市财政局将依法进行处理处罚。

(三)各区(市)财政局可参照本通知要求，根据实际情况制定本地区***采购合同管理办法，切实加强***采购合同管理。

综上所述，所有关于采购合同管理办法小编已经为大家整理出来了，不管是什么合同都需要一套合理的管理方法以及规则，这样才能够对于所有的签署合同人得到法律上的保护，这也是法律对于管理方的一种无形的约束，保障大家的权益。更多相关知识您可以咨询泰州律师。